ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (il “Regolamento” o “GDPR”)
Menarini S.p.A., con sede legale in Via provinciale per Gioia, snc
81016 San Potito Sannitico (CE), in persona del proprio rappresentante legale pro tempore è il titolare del trattamento dei Suoi Dati (“IIA” o il “Titolare”).
Il Titolare può essere contattato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica iia-spa@legalmail.it.
Il Titolare ha designato un responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”).
Il DPO è contattabile via e-mail all’indirizzo privacy@iiabus.com, ovvero scrivendo a:
Responsabile della Protezione dei Dati
Menarini S.p.A.
Via San Donato 190,
40127, Bologna (BO)
Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”(i “Dati”).
Nell’ambito del processo di selezione, nonché per l’instaurazione e la successiva gestione del rapporto contrattuale che dovesse essere instaurato con Lei, il Titolare raccoglie e tratta i seguenti Dati a Lei riferibili:
Inoltre, se del caso, il Titolare potrebbe richiederLe di fornire una autodichiarazione attestante l’assenza di condanne penali e/o carichi pendenti.
Di regola – salve le ipotesi in cui la comunicazioni di determinate informazioni sia espressamente previsto dalla legge o sia strettamente necessario per assicurare il rispetto degli obblighi di legge gravanti sul Titolare, essendo dunque obbligatorio – il conferimento dei Suoi Dati è del tutto volontario; tuttavia, in caso di rifiuto di fornire i Dati di volta in volta necessari, si renderà impossibile per il Titolare, ad esempio, valutare il Suo profilo e la Sua affidabilità quale fornitore, instaurare e/o proseguire il rapporto contrattuale, ovvero fornire dei servizi in Suo favore quali il pagamento di fatture.
In ogni caso, il Titolare si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità di seguito indicate e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale.
a. Svolgimento di ordinari controlli preliminari all’instaurazione del rapporto contrattuale
I Suoi Dati potrebbero essere trattati da IIA nello svolgimento di ordinari controlli preliminari all’instaurazione del contratto, previsti dalla legge o da policy aziendali, con l’obiettivo di verificare il possesso dei requisiti richiesti al soddisfacimento delle necessità del Titolare e la Sua affidabilità quale fornitore, nonché al fine di prevenire o evitare frodi.
Il trattamento dei Suoi Dati sarà fondato sulla condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, essendo il trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse del titolare, nel rispetto dei principi previsti dal Regolamento.
b. Instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale
Il Titolare tratterà i Dati sopra elencati a Lei riferibili per l’instaurazione e la successiva gestione del rapporto contrattuale di cui Lei è parte e per tutte le attività a ciò accessorie, tra cui, a titolo esemplificativo, l’ordinaria gestione amministrativa del contratto, lo svolgimento delle prestazioni previste dall’accordo, l’emissione e il pagamento di fatture, etc.
Il relativo trattamento avverrà ai sensi della condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, essendo il trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate a seguito di Sua richiesta.
c. Adempimento di un obbligo di legge
I Suoi Dati saranno trattati dal Titolare per l’adempimento di obblighi di legge sullo stesso eventualmente gravanti (inclusi quelli previsti ai sensi della normativa antiriciclaggio) in relazione alle verifiche precontrattuali, all’instaurazione e alla gestione del rapporto contrattuale.
Qualora necessario, il trattamento sarà fondato sulla condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR.
d. Operazioni societarie
I Suoi Dati potrebbero essere trattati dal Titolare nel contesto di attività funzionali, relative, necessarie o, comunque, connesse allo svolgimento o alla preparazione di operazioni societarie, ristrutturazioni e/o riorganizzazioni aziendali.
In tal caso, ove effettuato, il trattamento sarà fondato sulla condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, ossia sul legittimo interesse del Titolare a esercitare e organizzare il proprio business quale espressione della propria libertà di iniziativa economica
Il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati a terze parti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività e/o servizi necessari, funzionali o comunque connessi alle finalità di cui sopra.
In particolare, i Suoi Dati potrebbero essere comunicati, quale parte integrante delle attività di trattamento, a soggetti terzi situati sul territorio dello Spazio economico europeo che offrono al Titolare servizi informatici e amministrativi, ovvero, se del caso, ad agenzie che prestano servizi di valutazione, a fornitori di servizi di archiviazione sostitutiva o a consulenti esterni, che effettueranno il trattamento in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28, Regolamento. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è mantenuto dal Titolare ed è disponibile previa richiesta.
Il Titolare, inoltre, potrebbe comunicare i Suoi Dati a soggetti terzi a cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni ovvero, se del caso, ad assicurazioni nonché ad istituti bancari di cui il Titolare si avvale a fini di pagamento, nonché, se del caso, a eventuali terze parti coinvolte in operazioni societarie o di riorganizzazione aziendale. Tali soggetti tratteranno i Suoi Dati in qualità di autonomi titolari.
Di regola, il Titolare non trasferisce Dati e Dati Sensibili a Lei riferibili verso Paesi terzi allo Spazio economico europeo.
Tuttavia, nelle limitate circostanze eccezionali in cui ciò risultasse necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra, il trasferimento, ove ricorra il caso, avverrà unicamente nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e sarà disciplinato, a seconda dei destinatari, mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento.
Potrà ottenere maggiori informazioni sul luogo in cui i Suoi Dati sono stati, se del caso, trasferiti, scrivendo agli indirizzi di cui ai paragrafi 1 e 2.
I Suoi Dati saranno trattati da IIA per tutta la durata del rapporto contrattuale e saranno conservati per un ulteriore periodo di 11 anni successivo alla cessazione di detto rapporto per qualsiasi motivo intervenuta. Decorso tale periodo i Dati verranno cancellati, salvo esigenze di carattere giudiziario o di verifiche amministrative in corso alla data di scadenza del periodo di conservazione.
Durante il periodo in cui il Titolare è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo agli indirizzi di cui al paragrafo 1 o contattando il DPO ai recapiti indicati in precedenza al paragrafo 2.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi e nei limiti di cui all’articolo 12, GDPR.
Qualora desiderasse proporre un reclamo in merito alle modalità con cui i Suoi Dati sono trattati dal Titolare, ovvero in merito alla gestione di una richiesta da Lei proposta, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.
Menarini S.p.A.
L’informativa di seguito riportata, relativa all’uso di cookie su questo sito web “https://menarinispa.it”, è resa all’utente/navigatore in attuazione del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali delle ” Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento” del 10 giugno 2021 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 163 del 9 luglio 2021)e nel rispetto dell’art. 13 del GDPR (Regolamento UE generale sulla protezione dei dati n. 679/2016).
L’informativa è predisposta ed aggiornata dalla Menarini S.p.A. P. Iva 13098511002 , con sede legale in Via provinciale per Gioia, snc
81016 San Potito Sannitico (CE), indirizzo e-mail dedicato: amministrazione@iiabus.com titolare del trattamento di dati personali ad esso connessi.
Ai medesimi recapiti è possibile rivolgersi per esercitare i diritti previsti dal GDPR a favore dell’interessato (artt. da 15 a 21 e art. 34 del GDPR: ad esempio accesso, cancellazione, aggiornamento, rettificazione, integrazione, ecc.).
I COOKIE
I cookie sono di regola stringhe di testo che i siti web (cd. Publisher, o “prime parti”) visitati dall’utente ovvero siti o web server diversi (cd. “terze parti”) posizionano ed archiviano – direttamente, nel caso dei publisher e indirettamente, cioè per il tramite di questi ultimi, nel caso delle “terze parti” – all’interno di un dispositivo terminale nella disponibilità dell’utente medesimo.
I terminali cui ci si riferisce sono, ad esempio, un computer, un tablet, uno smartphone, ovvero ogni altro dispositivo in grado di archiviare informazioni. Già oggi, e ancor più in futuro, tra essi occorre annoverare anche i cd. dispositivi IoT (Internet of Things, o Internet delle cose), i quali sono progettati per connettersi alla rete e tra loro per fornire servizi di varia natura, non necessariamente limitati alla mera comunicazione.
I software per la navigazione in internet e il funzionamento di questi dispositivi, ad esempio i browser, possono memorizzare i cookie e poi trasmetterli nuovamente ai siti che li hanno generati in occasione di una successiva visita del medesimo utente, mantenendo così memoria della sua precedente interazione con uno o più siti web.
Le informazioni codificate nei cookie possono includere dati personali, come un indirizzo IP, un nome utente, un identificativo univoco o un indirizzo e-mail, ma possono anche contenere dati non personali, come le impostazioni della lingua o informazioni sul tipo di dispositivo che una persona sta utilizzando per navigare nel sito.
I cookie possono dunque svolgere importanti e diverse funzioni, tra cui il monitoraggio di sessioni, la memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, l’agevolazione nella fruizione dei contenuti online etc. Possono ad esempio essere impiegati per tenere traccia degli articoli in un carrello degli acquisti online o delle informazioni utilizzate per la compilazione di un modulo informatico.
I cookie e, in buona misura, gli altri strumenti di tracciamento possono avere caratteristiche diverse sotto il profilo temporale e dunque essere considerati in base alla loro durata (di sessione o permanenti), ovvero dal punto di vista soggettivo (a seconda che il publisher agisca autonomamente o per conto della “terza parte”).
La classificazione che risponde alla ratio della disciplina di legge e dunque anche alle esigenze di tutela della persona, è quella che si basa, in definitiva, su macro-categorie:
– i cookie tecnici, utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1 del Codice);
– i cookie di profilazione, utilizzati per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte (pattern) al fine del raggruppamento dei diversi profili all’interno di cluster omogenei di diversa ampiezza, in modo che sia possibile al titolare, tra l’altro, anche modulare la fornitura del servizio in modo sempre più personalizzato al di là di quanto strettamente necessario all’erogazione del servizio, nonché inviare messaggi pubblicitari mirati, cioè in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete.
– i cookie di monitoraggio o “analytics”
I cookie analytics sono utilizzati per raccogliere informazioni statistiche, in forma aggregata o non, sul numero degli utenti che accedono al Sito e su come questi visitano il Sito stesso. Il consenso dell’utente è necessario qualora si tratti di cookie analytics di terze parti (ad esempio, Google) che consentono di identificare l’indirizzo IP dell’utente.
Diversamente, allorché vengano soddisfatte le condizioni di seguito elencate potranno essere equiparati a cookie tecnici e non sarà necessario ottenere il consenso dell’utente. Si richiede, in particolare, che a) vengano utilizzati unicamente per produrre statistiche aggregate e in relazione ad un singolo sito o una sola applicazione mobile, b) venga mascherato almeno la quarta parte dell’indirizzo IP, c) le terze parti si astengano dal combinare i cookie analytics, così minimizzati, con altre elaborazioni o dal trasmetterli ad ulteriori terzi.
I cookie possono essere classificati, inoltre, come:
Cookie e altri sistemi di tracciamento presenti sul sito
Sul Sito sono attualmente utilizzati i seguenti cookie:
Viene fatto uso di cookie necessari/tecnici in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del sito.
Viene fatto uso di cookie che trattano i dati per la produzione di statistiche sulla navigazione nel sito, tra i cookie statistici vi sono anche cookie di terze parti.
Per il trattamento dei dati personali da parte di soggetti terzi, si invita l’utente a visitare e consultare la privacy policy di questi soggetti, a prendere visione della tabella qui presente e/o del banner.
Il sito installa cookie analytics, per avere maggiori informazioni riguardanti i cookies di Google Analytics visita https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Sono dunque installati cookie statistici che aiutano il titolare del sito web a capire come i visitatori interagiscono con i siti raccogliendo e trasmettendo informazioni in forma anonima. A mero titolo esemplificativo si indica che i cookie installati da Google:
i) Registrano un ID univoco utilizzato per generare dati statistici su come il visitatore utilizza il sito internet e ii) per limitano la frequenza delle richieste.
Viene fatto uso di cookie per il marketing, per tracciare i visitatori del sito web. La finalità è quella di presentare annunci pubblicitari che siano rilevanti e coinvolgenti per il singolo utente e quindi di maggior valore per editori e inserzionisti di terze parti.
Sono installati cookie marketing anche di terze parti, circa i trattamenti di dati personali effettuati dai soggetti terzi – comunque indicati in tabella e nel banner presente sul sito stesso – si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy.
Informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuate attraverso le piattaforme di Social Media utilizzate da Menarini S.p.A.
Cookie di terze parti: circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media quali ad esempio Youtube utilizzate da Menarini S.p.A. si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy (presenti nel banner, nella tabella e anche ivi consultabili: https://www.youtube.com/intl/ALL_it/howyoutubeworks/user-settings/privacy/.
Industria Italiana Autobus S.p.A. tratta i dati personali conferiti dall’utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media dedicate a questa, nell’ambito delle sue finalità istituzionali, esclusivamente per gestire le interazioni con l’utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.
Consenso dell’utente
Collegandosi per la prima volta ad una qualunque pagina del sito, l’utente vedrà apparire un banner con una sintetica informativa sull’utilizzo dei cookie.
Il titolare garantisce che, per impostazione predefinita, siano trattati solo i dati necessari al conseguimento di specifiche finalità, limitando cioè il trattamento al minimo indispensabile per consentire agli utenti la navigazione nel sito; di conseguenza, al momento del primo accesso dell’utente, non potrà essere utilizzato nessun cookie o altro strumento di tracciamento.
Comparirà un banner, di dimensioni adeguate ai diversi tipi di dispositivo utilizzabili, che pur non impedendo il mantenimento delle impostazioni predefinite, consentirà a chi invece lo desidera di esprimere il proprio consenso.
Il banner indica:
– che il sito utilizza cookie necessari ed eventualmente cookie per l’installazione dei quali è necessario il consenso, cookie eventualmente anche di “terze parti”, che consentono di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze dell’utente;
– il link all’informativa estesa e ad una diversa area nella quale sia possibile selezionare in modo analitico solo le funzionalità, i cookie e le terze parti cui si intende prestare il proprio consenso;
– un comando per esprimere il proprio consenso accettando tutti i cookie o altri strumenti di tracciamento;
– che se l’utente sceglie di chiudere il banner negando il proprio consenso, saranno mantenute le impostazioni predefinite che non consentono l’utilizzo di cookie o altri strumenti di tracciamento diversi dai tecnici.
L’utente che non intenderà prestare il consenso, si limiterà a chiudere il banner selezionando l’apposito comando normalmente utilizzato a questo scopo.
L’utente ha sempre la possibilità di revocare e/o modificare in tutto o in parte il consenso già espresso e il titolare non potrà chiedere nuovamente di comunicare le proprie preferenze per almeno 6 mesi a seguito dell’indicazione delle stesse da parte dell’utente.
Qualora si riscontrassero problemi di natura tecnica legati alla prestazione del consenso, vi preghiamo di contattarci tramite gli appositi canali previsti da questo sito per consentirci di prestarvi assistenza.
Destinatari dei dati:
I dati personali non verranno diffusi.
Per esclusive ragioni funzionali alla gestione degli stessi, i dati saranno trattati da soggetti debitamente designati quali Responsabili del trattamento.
In particolare, i dati personali potranno essere trattati da:
I dati personali potranno inoltre essere comunicati a soggetti pubblici e privati per cui la comunicazione dei Suoi dati sia prevista da disposizioni europee, norme di legge o regolamento o contratto.
Per informazioni riguardo il trattamento di dati personali raccolti tramite cookie di terze parti da parte delle stesse si rimanda ai link aggiornati di informativa, presenti all’interno delle tabelle di cui sopra o si dovranno comunque consultare le informative privacy dei soggetti terzi.
Periodo di conservazione
I dati personali raccolti tramite cookie di prima parte sono trattati con strumenti automatizzati per il periodo di tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Al termine del trattamento i dati personali verranno cancellati.
Per informazioni riguardo il periodo di conservazione di dati personali raccolti tramite cookie di terze parti si rimanda ai link aggiornati di informativa presenti all’interno delle tabelle di cui sopra.
Come posso disabilitare i cookie
Operando sulle impostazioni del browser, quasi tutti i computer permettono di avvisare l’utente ogni volta che un cookie viene inviato, ovvero consentono la disattivazione totale dei cookie. La loro completa disattivazione potrebbe precludere molte funzionalità, o la corretta navigazione o visualizzazione del Sito o di altre pagine web.
Segui le istruzioni fornite dal produttore del browser che utilizzi per scoprire come gestire, disabilitare o cancellare tutti i cookie (tecnici, analytics e di profilazione):
Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (artt. 15 e ss. del GDPR).
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti, effettuato attraverso questo sito, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo dinanzi ad un’autorità di controllo (il Garante per la protezione dei dati personali).
Per informazioni riguardo le modalità di esercizio dei diritti degli interessati in relazione al trattamento di dati personali tramite cookie di terze parti, si rimanda ai link aggiornati di informativa, presenti all’interno delle tabelle di cui sopra. o si dovranno comunque consultare le informative privacy dei soggetti terzi.
Per l’esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo mail: amministrazione@iiabus.com ovvero inviare una raccomandata a/r alla sede legale sita in Via provinciale per Gioia, snc 81016 San Potito Sannitico (CE).
Ulteriori informazioni
Ogni utente può configurare il proprio browser in modo da non accettare automaticamente cookie.
Considerato che è possibile che alcune impostazioni siano differenti a seconda che si utilizzi il browser su Mac o su PC; inoltre, i browser cambiano spesso interfaccia e comandi di gestione per le impostazioni generali, rimandiamo alle istruzioni dei produttori di questi software.
In ogni caso, cliccando il tasto che nega l’installazione di cookie che non siano necessari al funzionamento del sito si evita l’installazione di quei cookie per i quali è necessario il consenso dell’utente.
È comunque possibile contattare il titolare del trattamento Menarini S.p.A. per avere maggiori informazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: amministrazione@iiabus.com
Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati
L’interessato potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i propri diritti ai sensi del GDPR e della normativa applicabile, secondo le modalità indicate sul sito del Garante, accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it
Il Data Protection Officer della società Menarini S.p.A. può essere contattato all’indirizzo privacy@iiabus.com o via posta presso la sede amministrativa della Società, sita in Via San Donato 190, 40127, Bologna (BO) all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati.